廈門首家智慧辦稅服務廳:零窗化辦稅帶來全新智感體驗-世界今亮點
工作人員介紹廈門火炬高新區(qū)稅務局短視頻超市。
▲工作人員向市民代表介紹遠程幫辦區(qū)。
【資料圖】
工作人員講解智慧辦稅綜合導辦系統(tǒng)。
辦稅服務廳是稅務部門服務納稅人的前沿窗口,其服務水平也折射著城市文明程度。作為我市最“老牌”的全國文明單位,近年來,廈門市稅務局在各辦稅服務廳深入開展文明創(chuàng)建,一方面加強對窗口服務人員的培訓和考核,不斷提升窗口服務質量,另一方面以5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿科技為支撐,加快打造“無窗口、全網(wǎng)辦、遠程輔、自主辦”“教、學、辦”立體相融的智慧辦稅廳,為納稅人、繳費人帶來全新“智感”體驗。
3月22日,記者和市民代表一同走進位于火炬高新區(qū)軟件園二期的全市首家智慧辦稅服務廳,現(xiàn)場體驗稅務部門悉心打造的有速度、更有溫度的辦稅服務。
互動導覽 “稅小夏”沉浸式服務
“大家好,我是稅小夏!歡迎來到火炬高新區(qū)智慧辦稅服務廳,請選擇您想了解的功能區(qū)……”在充滿科技元素的智慧辦稅服務廳前,打開微信掃描電子顯示屏上的二維碼,火炬高新區(qū)稅務局引入元宇宙AR技術,創(chuàng)新打造的實景互動導覽“稅小夏”講解員形象躍然出現(xiàn)在手機屏幕上。
“初次來到智慧辦稅廳的納稅人、繳費人一鍵掃碼后,選擇手機屏幕右側的導航欄,即可進入辦稅廳各區(qū)域功能介紹頁面,還可以在手機屏幕上將虛擬的‘稅小夏’講解員形象投放到智慧辦稅廳11個現(xiàn)實場景中進行互動,隨時隨地召喚“稅小夏”進行答疑解惑,多維度、全方位享受沉浸式講解服務。”稅務人員介紹。
走進辦稅廳,右側一面巨大的數(shù)據(jù)墻上,數(shù)據(jù)在不停地變化。記者注意到,這里整合了全市辦稅廳分布情況及排隊叫號情況、“非接觸式”辦稅繳費事項清單、自助終端業(yè)務辦理統(tǒng)計數(shù)據(jù)等各類稅收信息,進入大廳的人員可以在這里看到稅收資訊的實時滾動播報。
稅務人員表示,針對初次來辦理業(yè)務的納稅人、繳費人不熟悉辦稅服務廳功能分區(qū)、辦理業(yè)務需等候等情況,“稅小夏”AR實景互動導覽可提供一站式、可視化、精準化的辦稅指引,幫助初次進廳人員快速了解功能分區(qū);同時,與辦稅服務廳內的智能導稅機、辦稅監(jiān)控平臺功能相輔相成,通過整合、分析相關數(shù)據(jù),實現(xiàn)人員分流、智能辦稅。據(jù)統(tǒng)計,“稅小夏”AR實景互動導覽上線以來,已服務納稅人、繳費人100余次。
智稅輔導 助力辦稅“零窗化”
記者在現(xiàn)場看到,全新打造的智慧辦稅服務廳,依托智能科技手段,設置了智能導稅區(qū)、政策快充驛站、云端辦稅區(qū)、視頻點播區(qū)、遠程幫辦區(qū)、24小時自助辦稅區(qū)等多個功能區(qū)。其中,智能導稅區(qū)具備辦稅指引、政策輔導及智能咨詢等功能。擺放在該區(qū)域的智能導稅機,既是全省首臺可使用電子營業(yè)執(zhí)照進行身份認證的自助辦稅終端,還是全市首臺能就納稅人未申報事項進行提醒的自助辦稅終端,可提供辦稅區(qū)域引導、業(yè)務辦理流程及資料查詢等服務,引導納稅人辦理涉稅事項。
云端辦稅區(qū)配備了一套“遠程虛擬柜臺”,利用人工智能和信息技術,將稅務局線上線下業(yè)務一體集成,并在全省首創(chuàng)推出“同屏智能咨詢輔導(遠程幫辦)”及“代開發(fā)票自動蓋章”兩項新功能。“智慧辦稅服務廳內的自助設備均搭載了咨詢輔導功能,配備‘稅小夏’智能咨詢與‘云客服’遠程輔導功能。”稅務人員介紹,納稅人在辦稅過程中遇到問題,只要點擊“人工客服”按鍵,系統(tǒng)后臺的“云客服”團隊就會及時響應,通過屏幕共享、桌面協(xié)同技術,“手把手”指導納稅人完成操作。同時,這里還配備了全省首臺“發(fā)票代開蓋章一體機”,可在發(fā)票打印前自動加蓋彩色印章,省去了以往代開紙質發(fā)票后仍需前往辦稅窗口進行人工蓋章的麻煩,有效提高辦稅效率。
“現(xiàn)在‘智能終端’代替了曾經(jīng)的導稅人員,動動手指就能進行政策咨詢。”在現(xiàn)場辦稅的廈門多墨威爾進出口有限公司財務人員楊女士表示,“有了雙屏互動,跟著輔導視頻操作,幾分鐘就辦好了,節(jié)省了很多時間,業(yè)務‘秒辦’、政策‘秒懂’、咨詢‘秒通’一一實現(xiàn)。”
值得一提的是,智慧辦稅服務廳創(chuàng)新推出了全市首個企業(yè)涉稅費“體檢服務”:納稅人在“企業(yè)涉稅費自助體檢機”上放上身份證,選擇綁定的企業(yè)信息、點擊屏幕上的“稅務體檢報告”選項,一份“體檢報告”就自動生成了,內容包括企業(yè)可享受的稅費優(yōu)惠政策,潛在的涉稅風險指標等,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)風險、解決風險,實現(xiàn)良性發(fā)展。
學辦一體 “云端稅宣”集成學
在智慧辦稅服務廳的“政策快充驛站”里,記者看到整齊排列的五個屏幕,分別顯示“專精特新”、組合式稅費支持政策、社會保險費、稅收優(yōu)惠等政策內容,納稅人在屏幕選擇業(yè)務模塊,逐步點擊或查找關鍵詞,就能找到需要的涉稅內容。同時,“政策快充驛站”還設置了社保費等稅費計算器,可以輕松計算出自己這個月社保的繳納數(shù)額。
據(jù)介紹,“政策快充驛站”運用咨詢熱點、涉稅訴求等數(shù)據(jù)分析,匯集政策解讀、操作指引、熱點問答等內容,根據(jù)納稅人的使用政策、學習偏好、辦稅習慣等進行精準推送,為納稅人提供“場景化”“交互式”宣傳陣地。
隨著“非接觸式”辦稅興起,通過電子稅務局“跑網(wǎng)路”“自助辦”成為越來越多納稅人、繳費人的首選。但是,電子稅務局應用廣、功能多,傳統(tǒng)操作手冊以文字為主,查閱費時費力。為解決這一痛點問題,廈門稅務推出“可視化辦稅指引——電子稅務局操作短視頻超市”,通過制作系列“短平快”視頻指引,幫助不同類型需求納稅人在電子稅務局開展“能看”“能聽”“能辦”的自助智慧導稅。在智慧辦稅廳內也設置了視頻點播區(qū),納稅人可根據(jù)需要進行精準點播。
“每個視頻長度不超過2分鐘,詳略得當,重點突出。”從事財稅工作10年的企業(yè)財務人員林先生“嘗鮮”了“短視頻超市”服務。他告訴記者,原本“平面靜態(tài)”的操作手冊被濃縮為“立體動態(tài)”的短視頻,簡明、易學、上手快。
【特寫】
雙語服務
為外籍納稅人解憂
“May I help you?” 在火炬稅務智慧辦稅服務廳“遠程幫辦區(qū)”,火炬稅務“稅譯員”正通過視頻連線,為前來咨詢業(yè)務的來自匈牙利的安德拉斯·伊克拉迪提供雙語服務。
原來,安德拉斯想要咨詢關于“社保一次性退付”業(yè)務的相關問題。稅務人員幫助其聯(lián)系上了廈門市思明區(qū)行政服務中心的社保窗口,順利解答了他的疑問。
記者了解到,依托今年的“我為納稅人繳費人辦實事暨便民辦稅春風行動”,火炬稅務將管征企業(yè)特點和青年干部特長相結合,在局內招募外語人才,組建“稅譯員”團隊,通過“遠程幫辦”和現(xiàn)場服務等形式,為園區(qū)外籍人員提供專業(yè)化的精準翻譯、精確輔導等涉稅服務。智慧辦稅服務啟動以來,“稅譯員”團隊已直接幫助外籍納稅人解決涉稅疑難問題3次。
【聲音】
“零距離”體驗
辦稅效率高
●廈門彬興才文化傳媒有限公司總經(jīng)理 廖文彬:
今天受邀參觀了廈門首個智慧辦稅服務廳,最直觀的感受就是“科技感、高速、便捷”。辦稅服務廳整合了傳統(tǒng)辦稅窗口的業(yè)務,推出“能問、能查、能聽、能看、能辦”的智能化、多元化智慧辦稅服務。特別讓人印象深刻的是遠程幫辦區(qū)的智慧微廳,將原先300平方米辦稅大廳的各項功能濃縮到6平方米的微廳中,既能登錄電子稅務局自助辦理各項業(yè)務,又能領用和代開發(fā)票,還能雙屏顯示,邊學邊做,使用起來方便又快捷,讓辦稅、繳費從“窗口”轉為“屏前”,大大節(jié)省了納稅人、繳費人的時間成本,提高了辦事效率,也省去了很多麻煩。
●海滄區(qū)職業(yè)中專學校教師 陳平:
智慧辦稅服務廳為老年人、殘疾人、孕婦等特殊群體開設了“綠色通道”,最大程度簡化辦稅流程,提供專人講解、證明打印幫助、路線引導等服務。一些自助操作看上去很復雜,但有了稅務人員的耐心講解,老年人也可以很快上手。不僅如此,智慧辦稅廳還在一些自助辦稅設備上進行了適老化改造,將屏幕顯示的字號加大;在辦稅廳的平板電腦等設備上安裝了稅務移動端App,沒有智能手機的老年人也可以直接在平板上完成業(yè)務辦理。這些點滴細節(jié),都讓人感到很貼心、暖心,值得點贊。
【亮點】
去年4月,智慧辦稅服務廳揭牌以來,火炬高新區(qū)稅務局不斷升級、創(chuàng)新智慧辦稅服務廳各項服務功能,累計先后推出4項全國創(chuàng)新舉措、6項全省全市創(chuàng)新舉措,實現(xiàn)從接觸式到非接觸式、從純人工到智能化、從程序性到權益性服務的轉變,打造線下辦稅廳轉型升級的新樣本。智慧辦稅服務廳投用后,平均辦稅時長縮短15%。
“零窗化”智慧辦稅服務廳集“一站式”辦、遠程幫辦、問辦協(xié)同、場景交互等創(chuàng)新服務于一體,在全國稅務系統(tǒng)首創(chuàng)數(shù)字人民幣支付自助辦稅、“銀稅互動”評估自助測算、政策快充驛站等四項功能。去年,“零窗化”智慧辦稅服務廳成功入選2022年度廈門市“十佳”營商環(huán)境創(chuàng)新舉措,在2022年度廈門市改革創(chuàng)新成果評選中位列前5名。
【提醒】
在智慧辦稅服務廳云端辦稅區(qū),納稅人、繳費人可通過“云上辦稅廳設備”, 登錄電子稅務局,辦理所有“非接觸式”的涉稅事項,使用高拍儀在線進行影像掃描,并可登錄微信、QQ等社交軟件上傳材料信息;遇到問題,可點擊桌面的“稅小廈”進行智能咨詢,或啟動同屏協(xié)辦,上屏輔導、下屏操作,還可以一鍵呼叫“在線客服”,通過視頻與后臺工作人員即時溝通,并可根據(jù)需要由工作人員遠程操作,解決當前設備的疑難問題。
【記者手記】
辦稅窗口
變冷清
納稅服務
添暖心
稅務部門作為窗口單位,直接服務于企業(yè)和納稅人,以往納稅人和繳費人習慣于面對面辦稅繳費,跑大廳是常態(tài),現(xiàn)在‘非接觸式’辦稅逐漸深入人們的生活,“多跑網(wǎng)路、少走馬路”不再是口號。辦稅服務廳人少了,稅務部門工作效率提高了,“效率高,體驗好”,這是采訪中多數(shù)納稅人給出的評價。
近年來,廈門市稅務局加強智慧稅務建設,構建“線下服務無死角,線上服務不打烊,定制服務廣覆蓋”的稅費服務新體系,布局全市網(wǎng)點化建設的智慧辦稅廳、智慧微廳,打造“15分鐘辦稅圈”,為企業(yè)提供更快捷精細的辦稅服務。目前,已有74%的審批事項即來即辦,基本實現(xiàn)企業(yè)稅費事項網(wǎng)上辦、個人稅費事項掌上辦;“非接觸式”辦稅繳費清單已達233項,218項全程網(wǎng)上辦;發(fā)票申領已實現(xiàn)90%以上“非接觸式”辦理。
智慧稅務建設,帶來了辦稅繳費便利度的“加”和制度性交易成本的“減”。《廈門市稅收營商環(huán)境白皮書(2022年)》顯示,2012年至2022年,市稅務局持續(xù)提升辦稅大廳服務水平,納稅人平均等候時間縮短72.73%,窗口業(yè)務平均辦理時間縮短24.4%。在國家發(fā)改委至今組織的兩次中國營商環(huán)境評價中,廈門市納稅指標2019年和2020年連續(xù)兩年取得佳績,分列全國第一位和第三位,并獲評納稅領域“標桿城市”。
在優(yōu)化營商環(huán)境越來越受到重視的大背景下,從服務對象的需求出發(fā),花最少的時間、跑最少的路、交最少的材料、“最多跑一次”的一系列舉措,讓納稅人、繳費人切實感受到稅務改革紅利落地的實效,由衷為稅務部門點贊。
掃碼解鎖智慧稅務新體驗
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